Notre processus de révision

Comment nous finançons les subventions

Une fois votre dossier de candidature complet et soumis, il passe à la phase d'évaluation et le processus d'examen commence. L'évaluation débute par une vérification d'admissibilité effectuée par le personnel du CIRM. Pour certains programmes, cette étape peut coïncider avec une phase de sélection. Si votre candidature est retenue, elle fera ensuite l'objet d'un examen externe, au cours duquel elle sera évaluée par des experts du domaine.

Pour obtenir des informations sur la manière de démarrer le processus de candidature ou pour les examinateurs souhaitant en savoir plus sur le processus, veuillez consulter la page Informations pour les candidats.

Évaluation : Le processus d'examen des demandes de subvention

L’examen d’admissibilité garantit que votre candidature répond à toutes les exigences du programme énoncées dans l’avis de programme ou l’appel à candidatures. Les candidatures jugées admissibles passent à l’étape suivante. Les candidats jugés inadmissibles reçoivent une explication des raisons pour lesquelles leur candidature ne répond pas aux exigences et, dans certains cas, peuvent avoir la possibilité de corriger le problème et de poursuivre le processus.

L'évaluation externe est menée par un ou plusieurs comités d'experts nommés par le conseil d'administration du CIRM. Le Groupe de travail sur les subventions réalise l'évaluation scientifique de tous les programmes de recherche du CIRM. Le CIRM dispose également d'un Groupe de travail sur les infrastructures pour l'évaluation des propositions d'infrastructures et d'un Groupe de travail sur l'accessibilité et l'abordabilité qui évalue les propositions dans le cadre de programmes spécifiques d'accès et d'abordabilité. Les candidatures sont évaluées et notées selon leur mérite scientifique et/ou technique. Les évaluateurs s'appuient sur les questions clés, les critères d'évaluation et le système de notation décrits dans l'appel à candidatures ou le formulaire de demande de programmes pour guider leur évaluation.

Pour en savoir plus sur le groupe de travail sur les subventions :

Un processus de sélection par limitation du nombre de candidatures peut s'avérer nécessaire pour restreindre le nombre total de dossiers reçus lorsque celui-ci dépasse la capacité d'examen du comité d'évaluation des subventions. Des évaluateurs externes sélectionnent et classent les candidatures afin de déterminer lesquelles seront examinées en détail par le comité. Si le programme prévoit un tel processus de sélection, celui-ci est décrit dans l'appel à candidatures.

Apprenez-en davantage sur le processus de sélection :

L’outil d’évaluation du point de vue du patient offre aux représentants des patients et aux infirmières membres du Groupe de travail sur les subventions (GWG) un moyen d’exprimer formellement leur avis sur les demandes en cours d’évaluation. Cet outil repose sur des critères d’évaluation spécifiques axés sur les aspects centrés sur le patient ; il est utilisé pour les demandes de financement aux stades préclinique et clinique.
Vous recevrez votre score et le résumé de votre évaluation environ deux à trois mois après la fin de l'évaluation externe. Ce résumé est destiné aux candidats et au conseil d'administration du CIRM, qui prend les décisions finales de financement. Une version anonymisée du résumé (avec le score) est publiée sur le site web du CIRM, sauf si le candidat retire sa candidature.
Les candidats non retenus peuvent soumettre une nouvelle candidature. La possibilité de soumettre une nouvelle candidature dépend de la réalisation d'un prochain examen de leur dossier et des exigences de l'appel à candidatures ou de l'offre de programme en vigueur.

Approbation de la subvention et prochaines étapes

L'approbation de la récompense est déterminée par un vote du conseil d'administration du CIRM.

Pour la plupart des programmes, l'approbation du financement est décidée par le Sous-comité d'examen des demandes (SED) du Comité indépendant de surveillance citoyenne (CISC), organe directeur du CIRM. Outre les notes et les synthèses d'évaluation externes, le SED ou le CISC peuvent prendre en compte des facteurs liés au programme, tels que la disponibilité des fonds, le portefeuille global de subventions, les priorités de l'appel à projets et de la demande de candidatures, ou encore des considérations stratégiques, pour décider d'accorder ou non un financement. L'objectif est de financer des projets à la fois scientifiquement méritants et apportant une valeur ajoutée au portefeuille du CIRM.

Les décisions d'attribution sont prises lors de réunions publiques. Le public, y compris les candidats au financement du CIRM, peut adresser des lettres ouvertes au conseil d'administration, assister à la réunion et/ou formuler des observations publiques sur les points inscrits à l'ordre du jour.

Une fois qu'une demande a franchi toutes les étapes et est approuvée pour le financement, l'équipe de gestion des subventions du CIRM contacte le bénéficiaire pour lui fournir des informations importantes sur la subvention et les exigences relatives aux prochaines étapes.

Pour plus d'informations sur les politiques et pratiques du CIRM à l'égard des bénéficiaires de subventions, veuillez consulter la page « Gestion de votre subvention ».

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